Фотографии: Unsplash. Иллюстрация: Юлия Замжицкая
Специалист в конкурсах «Большая перемена» и «Твой ход», педагог Педагогического колледжа № 8 города Санкт-Петербурга. Елизавета Абрамова Даёт рекомендации о том, как спланировать день для успешного выполнения важных задач.
Эффективность vs продуктивность: в чем разница
Результативность работы определяется объёмом достигнутого. Оценить её просто: сравнивают полученные результаты за два равных отрезка времени. Если в декабре прочитали две книги, а в феврале – четыре, то во втором месяце работа была более результативной. Потому многие уделяют внимание именно этому показателю.
Качество работы оценивается по эффективности, которая показывает, сколько средств остаётся после расходов на производство. Продуктивность же можно определить как выручка от продаж.
Важно развивать оба показателя, сознательно используя время и ресурсы.
Как прокачать оба показателя
-
Не быть перфекционистом
Перфекционизм приводит к мысли о «все или ничего». Так многие оценивают свою работу и сильно расстраиваются при нежелательном исходе. Это понижает мотивацию и, как результат, общее производительность.
Чтобы избежать застрять в сети перфекционизма, нужно принять, что всё не всегда идёт по нашему плану.
-
Расставлять приоритеты
Определите для себя главное и будьте готовы отказаться от остального.
Много дел занимают наше время, обычно являясь срочными, но часто не очень важными. Что кажется срочным сегодня, завтра может показаться иным. Важно чётко различать, что требует немедленного реагирования, а что можно отложить.
-
Записывать дела в ежедневник
Записывать задания в дневник или планшет — эффективный способ отслеживать выполнение дел и просматривать результат работы.
При составлении списка дел:
- Отделите важное от срочного.
- Упорядочите задачи по их значимости.
- Укажите ожидаемый срок выполнения для каждой задачи.
-
Использовать системы планирования
Различные методики способствуют организации времени.
Метод 1-3-5
Запланируйте не более восьми задач на каждый день. Среди них выберите одно ключевое дело, три задачи, связанные с ним, и пять мелких дел (например, прогулка с собакой, приготовление ужина). Ключевое дело — это приоритет дня, которое нельзя отложить или перенести.
Этот принцип наглядно демонстрирует практическая задача, которую иногда поручают ребятам в дошкольном учреждении.
Детям дают камень, мелкие камушки и песок. Если сначала насыпать песок, а сверху положить мелкие камушки, большой камень уже не войдет. А если начать с главного важного дела, то есть с большого камня, добавить три сопутствующих, а потом сверху досыпать песок, то всё поместится в одну емкость.
Энергетический список
Составьте список дел, затем разделите его на категории: тяжёлые, средние и лёгкие.
Первая группа — это то, что требует максимальной концентрации и напряжения. Во вторую входят обычные дела. Третья — простая рутина, выполняемая на автомате.
Как и при применении метода 1-3-5, сначала следует заниматься делами из первой группы, уделяя им особое внимание.
Метод Айви Ли
Американский бизнесмен и консультант по продуктивности Айви Ли разработал этот метод в начале XX века.
- Перед наступлением ночи отметьте шесть главных дел для завтрашнего дня.
- Приведите записи дел по степени значимости.
- В начале каждого рабочего дня сосредоточьтесь на выполнении первого пункта плана. Переходите к следующему элементу после завершения текущего.
- Решайте по одному задаче из списка, а вечером перенесите не завершенные в шестёрочное задание на завтра.
-
Заниматься самыми важными и трудными делами утром.
Ученые выяснили, что мозг работает наиболее эффективно утром. Первые три часа после сна особенно важны.
Если у вас очень важное дело, назначьте его на утро. Не теряйте драгоценное время в соцсетях — повторяйте материал, делайте упражнения или слушайте лекции по пути на работу или учёбу.
-
Организовать рабочее место
На рабочем месте необходимо исключить отвлекающие факторы. Например, нужно держать планшет подальше от учебных тетрадей и важных бумаг.
Рекомендуется использовать для канцелярии материалы однотипные, неярких оттенков.
-
Выключать уведомления на телефоне
Домашние и рабочие гаджеты формируют у нас зависимость. Чтобы сконцентрироваться на учебе или работе, лучше отключить уведомления и закрыть ненужные вкладки в браузере.
-
Практиковать однозадачность
Концентрируясь на одном действии без отвлекающих факторов, можно повысить результативность в три-четыре раза.
-
Ставить осознанность выше продуктивности
В современном мире стремятся к большей продуктивности: желают пройти множество курсов, посещать различные мероприятия, принимать больше решений и знакомиться с большим числом людей.
-
Заниматься физкультурой
Гиппокамп – область мозга, отвечающая за продуктивность, обучение и память. Исследования демонстрируют, что тренировки на выносливость способствуют формированию новых нейронных связей в гиппокампе.
Физическая нагрузка способствует выработке гормона иризина, который повышает работоспособность мозга. Для его улучшения достаточно регулярной физической активности: даже 20-30-минутная прогулка после учёбы или работы может стимулировать рост новых нервных клеток.
- Определение личностной эффективности и ее значение для руководителя учебного заведения. ;
- 7 приложений для продуктивного использования времени .