Фотографии: Depositphotos / Иллюстрации: Юлия Замжицкая

Word, Excel и PowerPoint предоставляют удобные инструменты для создания документов, таблиц и презентаций. Однако существует немало альтернативных решений, способных составить им достойную конкуренцию, а в некоторых случаях даже предложить более расширенный функционал. Рассмотрим некоторые из них.

Google Docs

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: веб-версия, мобильное приложение

Google Docs представляет собой онлайн-платформу для создания и редактирования текстовых документов. Для начала работы необходимо зайти на сервис через веб-браузер. Все документы, созданные пользователями, автоматически сохраняются на серверах Google, что обеспечивает доступ к ним с различных устройств и возможность совместной работы над ними. Кроме того, предусмотрена функция экспорта данных в отдельные файлы.

Плюсы:

• Интерфейс напоминает Word, к нему просто привыкнуть.
• доступно мобильное приложение для работы с документами на смартфонах.
• облачное хранение данных.

Минусы:

• Документы, сохраненные в облачном хранилище, связанном с учетной записью пользователя, недоступны, если утерян доступ к аккаунту.
• Объем хранимых данных в «офисе» ограничен – каждому пользователю выделяется 15 Гб дискового пространства.

«МойОфис Образование»

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное приложение

«МойОфис Образование» — это набор программного обеспечения, разработанный российскими специалистами для использования в образовательных учреждениях. Он включает в себя несколько приложений, позволяющих создавать, редактировать и форматировать текстовые документы, таблицы и презентации. В редакторе «Текст» доступно большое количество шаблонов типовых заявлений, бланков, писем и других документов.

Плюсы:

• понятный интерфейс;
• В состав программных средств редактирования входит выделенная панель «Образование», предназначенная для оперативного доступа к востребованным образовательным сервисам и инструментам непосредственно из используемых приложений;
• Текст после проверки:
  Давайте проверим этот текст на наличие орфографических и грамматических ошибок.
• Наряду с настольными редакторами, пользователи получают комплект бесплатных шрифтов.

Минусы:

• Приложение предназначено для просмотра презентаций, но редактирование файлов недоступно.

Apple iWork

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное и мобильное приложения, веб-версия

В качестве альтернативы Microsoft Office от Apple выступает iWork. Этот пакет включает в себя три приложения: Pages для работы с текстовыми документами, Numbers для таблиц и Keynote для создания презентаций. Пользователям доступны разнообразные шаблоны оформления, примеры дизайна и инструменты графики, позволяющие создавать интерактивные диаграммы и фигуры.

Плюсы:

• синхронизация данных с iCloud;
• возможность совместной работы;
• Одним из преимуществ является доступность не только на платформах iOS и macOS, но и на других операционных системах благодаря веб-версии;
• совместимость с MS Office и другими приложениями на ПК.

Минусы:

• непривычный интерфейс;
• При открытии файлов, созданных в иных форматах, возможны проблемы с отображением некоторых шрифтов.

LibreOffice

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное приложение

LibreOffice представляет собой одну из наиболее востребованных альтернатив Microsoft Office. Он предоставляет возможности для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, обеспечивая выполнение основных функций офисного редактора. Дополнительно, пользователи могут расширять функциональность программы посредством плагинов и загружать портативную версию на USB-накопитель для удобства использования.

Плюсы:

• предоставление функциональности для работы с файлами тех же форматов, что и в приложениях Microsoft Office Word;
• автоматическая проверка орфографии;
• кроме привычных программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint, данный пакет может служить заменой и Microsoft Access — инструмента для создания баз данных.

Минусы:

• устаревший дизайн пользовательского интерфейса, вызывающий ассоциации с версией Microsoft Office 2003;
• отсутствует возможность коллективной работы;
• нет синхронизации файлов с «облаком»;
• в мобильной версии приложения недоступна функция редактирования файлов, предусмотрен лишь просмотр и открытие.

OpenOffice

Язык: английский

Условия доступа: бесплатно

Способ работы: десктопное приложение

OpenOffice — один из старейших офисных редакторов, по функциональности практически не уступающий Microsoft Office. В пакет входят самые необходимые программы: для работы с текстом, таблицами, презентациями, изображениями и базами данных. Документы можно сохранять в разных форматах, включая PDF.

Плюсы:

• Офисный интерфейс прост и понятен.
• есть функция проверки орфографии.

Минусы:

• После загрузки файла, сделанного в программах Microsoft Office, внешний вид документа изменится: исчезнет форматирование и шрифты.
• долго грузится и иногда зависает.

Polaris Office

Язык: английский

Условия доступа: ограниченная версия бесплатно

Способ работы: десктопное приложение

Polaris Office — это программа, аналогичная Microsoft Office. В ней можно редактировать текстовые документы и другие файлы. Программа имеет бесплатную версию с базовым набором функций и платные версии по подписке. Ее можно использовать на платформах Windows, Mac, iOS и Android.

Плюсы:

• облачное хранение данных;
• понятный и удобный интерфейс;
• есть возможность параллельной работы.

Минусы:

• поддерживает не все форматы файлов;
• Бесплатная версия предоставляет доступ к самым востребованным инструментам.

Р7-Офис

Язык: русский

Условия доступа: бесплатно первые 180 дней

Способ работы: веб-версия

Российский сервис Р7-Офис предназначен как для частного, так и для корпоративного использования. Функционал программы близок к Microsoft Office и другим иностранным аналогам. Отличительной чертой является объединение всех редакторов в едином приложении.

Плюсы:

• бесплатный пробный период — 180 дней;
• совместимость со всеми форматами документов;
• возможность работать с документами коллективно;
• Можно работать с несколькими файлами одновременно в одном окне.
• Встроенный мессенджер позволяет осуществлять общение со всеми участниками, работающими над одним и тем же документом.

Минусы:

• интерфейс отличается от Microsoft Office;
• В сводных таблицах, сформированных с использованием Microsoft Office Excel, формулы не демонстрируются.