Фотографии: Depositphotos / Иллюстрации: Юлия Замжицкая
Word, Excel и PowerPoint – это удобные сервисы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Но это далеко не единственные редакторы с такой функциональностью. Существует множество альтернативных программ, которые ничем не уступают, а иногда даже превосходят привычные продукты от Microsoft Office. Рассказываем о них.
Google Docs
Язык: русский
Условия доступа: бесплатно
Способ работы: веб-версия, мобильное приложение
Google Docs — это онлайн-сервис для работы с текстовыми документами. Чтобы начать работу, нужно открыть его в браузере. Каждый документ, созданный пользователем, сохраняется на сервере Google, благодаря чему его можно открывать с любого устройства, а также делиться с другими пользователями. Также данные можно экспортировать в отдельный файл.
Плюсы:
- интерфейс похож на Word, и к нему легко адаптироваться;
- есть мобильное приложение для работы на смартфоне;
- облачное хранение данных.
Минусы:
- документы хранятся в «облаке», привязанном к учетной записи пользователя, поэтому, если доступ к аккаунту потерян, открыть файлы будет невозможно;
- количество данных, которые можно хранить в офисе, ограничено — у каждого пользователя для этого есть 15 Гб памяти.
«МойОфис Образование»
Язык: русский
Условия доступа: бесплатно
Способ работы: десктопное приложение
«МойОфис Образование» — это пакет программ от российских разработчиков, созданный специально для образовательных организаций. В его состав входит несколько приложений — с их помощью можно создавать, редактировать и форматировать текстовые файлы, таблицы, презентации. В редакторе «Текст» есть масса шаблонов типовых заявлений, бланков, писем и других документов.
Плюсы:
- понятный интерфейс;
- редакторы включают в себя специальную панель «Образование», которая обеспечивает быстрый доступ к популярным образовательным сервисам и инструментам напрямую из приложений;
- текст можно проверять на наличие орфографических и грамматических и ошибок;
- вместе с настольными редакторами пользователям поставляется набор бесплатных шрифтов.
Минусы:
- Приложение для работы с презентациями позволяет только просматривать, но не редактировать файлы
Apple iWork
Язык: русский
Условия доступа: бесплатно
Способ работы: десктопное и мобильное приложения, веб-версия
Аналог Microsoft Office от Apple – iWork. Он состоит из трех инструментов, Pages, Numbers и Keynote, в которых можно полноценно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями. В приложениях есть множество удобных шаблонов и примеров оформления, а также мощная графика, позволяющая создавать интерактивные диаграммы и фигуры.
Плюсы:
- синхронизация данных с iCloud;
- возможность совместной работы;
- доступность не только на iOS и macOS, но и на других операционных системах — через веб-версию;
- совместимость с MS Office и другими приложениями на ПК.
Минусы:
- непривычный интерфейс;
- при открывании документов других форматов некоторые шрифты не считываются.
LibreOffice
Язык: русский
Условия доступа: бесплатно
Способ работы: десктопное приложение
LibreOffice — одна из самых популярных альтернатив Microsoft Office. В нем можно работать с текстами, электронными таблицами и презентациями. Сервис выполняет практически все базовые функции офисного редактора. Кроме того, в него можно включать дополнительные расширения и «фишки», а также скачать его портативную версию на USB-накопитель, чтобы всегда носить с собой.
Плюсы:
- возможность открывать такие же типы файлов, как и в Microsoft Office Word;
- автоматическая проверка орфографии;
- помимо стандартных программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint, может заменить и Microsoft Access — редактор баз данных.
Минусы:
- старомодный интерфейс, напоминающий Microsoft Office 2003;
- отсутствует возможность коллективной работы;
- нет синхронизации файлов с «облаком»;
- в мобильной версии программы нельзя редактировать файлы — только открывать и просматривать.
OpenOffice
Язык: английский
Условия доступа: бесплатно
Способ работы: десктопное приложение
OpenOffice — один из самых старых офисных редакторов. По своему функционалу он практически не уступает привычному Microsoft Office. В пакет программ входит меньшее количество продуктов, но самые необходимые там есть — это работа с текстом, таблицами, презентациями, изображениями и базами данных. Документы можно сохранять в разных форматах, в том числе и в PDF.
Плюсы:
- интерфейс офиса очень прост и понятен;
- есть функция проверки орфографии.
Минусы:
- если в программу загрузить файл, созданный в Microsoft Office, его внешний вид изменится — «слетят» форматирование и шрифты;
- долго грузится и иногда зависает.
Polaris Office
Язык: английский
Условия доступа: ограниченная версия бесплатно
Способ работы: десктопное приложение
Polaris Office — еще один аналог Microsoft Office. В нем пользователи могут редактировать текстовые документы и другие файлы. Программа предоставляет ограниченную бесплатную версию с базовым пакетом функций и платные версии по подписке. Она доступна на платформах: Windows, Mac, iOS и Android.
Плюсы:
- облачное хранение данных;
- понятный и удобный интерфейс;
- есть возможность параллельной работы.
Минусы:
- поддерживает не все форматы файлов;
- в бесплатной версии есть только самые часто используемые инструменты.
Р7-Офис
Язык: русский
Условия доступа: бесплатно первые 180 дней
Способ работы: веб-версия
Российский сервис Р7-Офис разработан для частного и корпоративного использования. Его функционал почти не уступает Microsoft Office и другим зарубежным аналогам. Основная особенность программы в том, что все редакторы объединены в одно приложение.
Плюсы:
- бесплатный пробный период — 180 дней;
- совместимость со всеми форматами документов;
- возможность работать с документами коллективно;
- можно открывать несколько файлов в режиме одного окна;
- есть мессенджер-чат, в котором можно общаться со всеми, кто работает над документом.
Минусы:
- интерфейс отличается от Microsoft Office;
- сводные таблицы, созданные в Microsoft Office Excel, отображаются без формул.